REGOLAMENTO

REGOLAMENTO UFFICIALE 2019

PREMESSA

Trentino Eventi Società Sportiva Dilettantistica a R.L., con l’approvazione della Atletica Leggera Uisp Nazionale, organizza la 18° edizione di Garda Trentino Half Marathon corsa podistica internazionale su strada, sulla distanza di 21,097 km. La gara si disputerà  domenica 10 novembre 2019, in qualsiasi condizione meteorologica.

 

Data: domenica 10 novembre 2019
Partenza: RIVA DEL GARDA – VIA BALTERA – ZONA PALAFIERE – ORE 10.00
Arrivo: RIVA DEL GARDA – PIAZZA 3 NOVEMBRE
Chiusura delle iscrizioni: VENERDI’ 01 NOVEMBRE 2019

DIRITTO DI PARTECIPAZIONE:

Tutti possono partecipare. Hanno diritto di partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri, nati fino al 2001 compreso ed anni precedenti, con la seguente modalità di accettazione:

• gli atleti tesserati UISP -Fidale altri enti di promozione sportiva in regola con le norme sanitarie, in possesso di certificato medico per attività sportiva agonistica, in corso di validità alla data del 10/11/2019 
• gli atleti stranieriiscritti alla FEDERAZIONE DI ATLETICA LEGGERA della loro Nazione affiliata alla  IAAF i quali devono far pervenire copia della propria tessera al comitato organizzatore entro il 2  novembre – e saranno chiamati a firmare  apposito documento di autocertificaz<ione all’atto del ritiro del pettorale di gara . 
• le persone non tesserate, ma obbligatoriamente in possesso di certificato medico per attività sportiva agonistica, in corso di validità alla data del 10/11/2019
• gli atleti stranieri non residenti e non tesserati, si richiede copia della certificazione medica per attività sportiva agonistica o,inalternativa, il documento/fac-simile di certificazione medica (scaricabili dal sitouisp nazionale). Entrambi devono essere in corso di validità alla data del 10/11/2019.

 

ISCRIZIONI E INFORMAZIONI
Le iscrizioni si possono effettuare dal 01/03/2019 al 01/11/2019.

MODALITA’ di PAGAMENTO
Le iscrizioni dovranno essere effettuate versando il relativo importo in uno dei seguenti modi:

• Pagamento online – Transazione in Euro attraverso il portale www.endu.net con carta di credito con invio al fax n. 051. 9525760 della documentazione prevista;

• Bonifico bancario italiano, con spese bancarie a carico dell’ordinante, intestato a Trentino Eventi S.S.D.a R.L. presso Cassa Rurale Altogarda, c/c n° IBAN: IT09H 08016 34310 00000  0384709

 

CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI

Chiusura a 4500 ATLETI. Le iscrizioni saranno chiuse allo scadere del 01 NOVEMBRE 2019. Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. Nelle iscrizioni via posta fa fede il timbro postale. TRENTINO EVENTI S.S.D.a R.L. si riserva di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

QUOTE di ISCRIZIONE
€ 26,00 fino al 15 AGOSTO 2019
€ 31,00 dal 16 AGOSTO fino al 10 OTTOBRE 2019
€ 36,00 dal 11 OTTOBRE al 01 NOVEMBRE 2019
€ 45,00 il sabato ed il giorno della gara

QUOTE di ISCRIZIONE “SOLIDALE”
€ 28,00 fino al 15 AGOSTO 2019
€ 33,00 dal 16 AGOSTO fino al 10 OTTOBRE 2019
€ 38,00 dal 11 OTTOBRE al 01 NOVEMBRE 2019
€ 47,00 il sabato ed il giorno della gara

 

La quota di 2,00 Euro sarà versata a A.I.L.
Associazione Italiana CONTRO le LEUCEMIE-LINFOMI E MIELOMA
Sezione TRENTINO A.A. www.ailtrentino.it

 

NUMERO LIMITE ISCRITTI: 4.500

La quota di partecipazione comprende

• Colazione gratuita per atleti e famigliari il giorno della gara
• Pettorale personalizzato con il nome dell’atleta
• Servizio spogliatoio – wc e docce nei pressi del PALAFIERE
• Assicurazione e assistenza medica
• Ristori lungo il percorso
• Servizio cronometraggio
• Servizio pacemakers
• Pacco gara
• Partecipazione a tutte le degustazioni del SABATO
• PASTA PARTY gratuito alla DOMENICA
• Noleggio del chip di cronometraggio monouso a perdere
• Gadget con il logo della manifestazione
• Medaglia per tutti gli atleti arrivati
• Bus navetta dalla zona arrivo al Palafiere

CONDIZIONI DA RISPETTARE PER L’ACCETTAZIONE DELL’ISCRIZIONE
Le schede di iscrizione o loro fotocopie, compilate in ogni sua parte, dovranno pervenire, unitamente alla ricevuta di avvenuto pagamento entro VENERDI’ 01 NOVEMBRE:

• a mezzo posta SDAM SRL.- Via F. Paciotto 6/A – 43124 Alberi di Vigatto (PR)
• a mezzo telefax al n. Fax: 051- 9525760
• a mezzo email a: iscrizioni@sdam.it

Alla scheda di iscrizione ed alla fotocopia dell’avvenuto pagamento ti ricordiamo di allegare FOTOCOPIA leggibile TESSERA FIDAL od altro ENTE PROMOZIONE SPORTIVA e/o CERTIFICATO MEDICO IDONEITA’ per attività agonistica sportiva.

• utilizzare solo il modulo on-line o presente sul sito www.trentinoeventi.it
• inserire tutti i dati richiesti nel modulo, scrivendo in stampatello leggibile
• prestare il consenso al trattamento dei dati personali
• firmare il modulo di iscrizione (non saranno considerate valide le iniziali o le sigle apposte sui moduli)
• allegare il certificato medico e la documentazione richiesta secondo le indicazioni del regolamento
• allegare la ricevuta di avvenuto pagamento

CONVALIDA ISCRIZIONE
Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, della fotocopia della tessera FIDAL e/o del certificato medico per attività agonistica, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. Ai fini della quota di iscrizione farà fede la data di avvenuto pagamento.

CONFERMA /VERIFICA ISCRIZIONI
Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.trentinoeventi.it. all’interno dell’apposita sezione “verifica iscrizioni “. 

LETTERA CONFERMA
La “Lettera Conferma Iscrizione” è l’unico documento che dà diritto al ritiro del pettorale presso lo Sport Expo della manifestazione. La “Lettera Conferma Iscrizione” sarà resa disponibile in prossimità dell’evento e dovrà essere scaricata, sottoscritta e presentata da ogni partecipante al momento del ritiro del pettorale.

DELEGA RITIRO PETTORALE
In caso di impossibilità al ritiro del pettorale si potrà delegare per iscritto un’altra persona che dovrà presentare la seguente documentazione:
– Lettera Conferma firmata + Delega del delegante (allegata alla Lettera Conferma)

Chi non si trova nell’elenco atleti iscritti contatti via email per ulteriori info segreteria@sdam.it oppure eventi@trentinoeventi.it

CRONOMETRAGGIO
Il cronometraggio sarà a cura di SDAM srl (Official Timer MySDAM), tramite tecnologia MYLAPS con CHIP MONOUSO a perdere.

TEMPO LIMITE DI GARA
Il tempo limite, entro il quale saranno garantiti i servizi di gara, è di 3 ore.

RIMBORSO QUOTE
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia, all’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla maratona, vengono offerte due alternative.

1) Trasferimento dell’iscrizione ad altra persona. È possibile trasferire l’iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro e non oltre il 30/10/2019, e versando un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico.

2) Trasferimento dell’iscrizione alla Garda Trentino Half Marathon 2020. Comunicando la propria indisponibilità entro il 30.10.2019 e versando un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria, la quota si riterrà valida per l’iscrizione alla Garda Trentino Half Marathon. La quota di 10,00 Euro va versata a mezzo Bonifico bancario italiano, con spese bancarie a carico dell’ordinante, intestato a Trentino Eventi S.S.D. a R.L.  presso  – Cassa Rurale Altogarda, c/c n° IBAN: IT09H 08016 34310 00000  0384709

 

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Il pettorale  di gara è strettamente personale, non  può  essere  manomesso né ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica I partecipanti potranno ritirare il pettorale ed il PACCO GARA a RIVA DEL GARDA presso il PALAFIERE – Quartiere Fieristico Via Baltera, 20 – 38066 Riva del Garda, venerdì 8 novembre 2019 dalle ore 17.00 alle ore 20.00 – sabato 09 novembre 2019, dalle 10.00 alle 19.00 e domenica 10 novembre dalle ore 7.00 alle ore 9.00.

Per il ritiro del PACCO GARA va presentato un apposito buono che si trova all’interno della busta contenente il pettorale di gara. I pettorali di gara e i pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta, lettera di conferma del delegante e fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità.

SETTORI DI PARTENZA
Sono state predisposte 5 griglie di partenza in base al tempo dichiarato – Il PERSONAL BEST deve essere quello conseguito negli ultimi 4 anni
I settori di partenza saranno suddivisi secondo i gruppi di merito.

1° settore pettorale COLORE ROSSO: Atleti top, e  Master fino a 1.19.59
2° settore pettorale COLORE BLU: Atleti Master da 1:20.00 fino a 1.39.59
3° settore pettorale COLORE GIALLO: Atleti Master da 1:40:00 fino a 1.59.59
4° settore pettorale COLORE VERDE: Atleti Master da 2.00,00 e tutti gli atleti alla loro prima mezza maratona
5° settore pettorale COLORE BIANCO: Nordic Walking & Fit Walking

PREMIAZIONI
Saranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne al traguardo.
Saranno inoltre premiati i primi 3 della Categoria maschile e femminile a partire dagli over 35 fino agli over 75 – categorie di 5 anni. Ulteriori dettagli saranno resi disponibili sul sito internet www.trentinoeventi.it.

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE
A partire dal 11 novembre 2019 tutti i classificati potranno scaricare e stampare il proprio diploma di partecipazione sul sito www.trentinoeventi.it

FOTOGRAFIE DEI PARTECIPANTI
I concorrenti potranno vedere tutte le fotografie scattate durante la corsa sul sito www.fotostudio3.com e contattare il fotografo ufficiale della manifestazione al n. di tel. ufficio 0461.585691 e cellulare 346.4169280 oppure via e-mail a: info@fotostudio3.com

RISTORI E SPUGNAGGI
Come da regolamento sono previsti punti di ristoro all’arrivo ed ogni 5 chilometri lungo il percorso. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua. Inoltre, a partire dal km 10, saranno disponibili biscotti ed integratori.

ATLETI RITIRATI
Sono previsti automezzi “scopa” adibiti al recupero degli atleti ritirati e dislocati lungo tutto il percorso che seguiranno la corsa e trasporteranno gli atleti alla zona di arrivo.

SERVIZIO SANITARIO
Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

PACEMAKERS
L’organizzazione metterà gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desidereranno diversi gruppi di pacemaker (“ORSI“), ovvero atleti incaricati di correre la Garda Trentino Half Marathon ad un ritmo costante per arrivare al traguardo in un tempo prestabilito. Saranno presenti pacemaker riconoscibili dall’abbigliamento e segnalati da appositi palloncini per terminare la gara in: 1ora e 24, 1ora e 29minuti, 1ora e 34 minuti, 1ora e 39minuti, 1ora e 44, 1ore 49, 1ora e 54, 1ora e 59. 2ore e 09 minuti, 2ore e 14 minuti.

ARRIVO
Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi e verrà loro consegnata la medaglia di partecipazione e potranno accedere al ristoro finale. E’ fatto divieto di ritornare al traguardo e/o fermarsi ad aspettare altri concorrenti per ragioni di sicurezza sanitaria

RISULTATI E CLASSIFICHE
I tempi parziali e finali saranno disponibili in tempo reale sul sito www.trentinoeventi.it.
Sarà possibile scaricare il diploma di partecipazione direttamente dal sito internet  www.trentinoeventi.it

RECLAMI
Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30’ dall’esposizione delle classifiche in prima istanza verbalmente al Giudice d’arrivo e in seconda istanza per iscritto al Giudice d’Appello, accompagnati dalla tassa di 100,00 euro, che verrà restituita nel caso il reclamo venga accolto. Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente regolamento si rimanda ai regolamenti generali della UISP. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno nei punti di rilevamento dislocati lungo il percorso.

INFORMAZIONI E CONTATTI
Si potranno richiedere inoltre  altre informazioni cellulare 380.4992635 solo nella fascia oraria 13.00 /14.30 oppure inviando una email al nostro indirizzo eventi@trentinoeventi.it Codesto estratto del regolamento fa riferimento al regolamento generale depositato presso la sede sociale ed è consultabile sul nostro sito internet www.trentinoeventi.it

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della Garda Trentino  Half Marathon pubblicato sul sito Internet www.trentinoeventi.it, secondo le normative vigenti UISP e di aver compiuto 18 anni nel giorno della mezza maratona; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 10 novembre 2019. Il certificato lo ho presentato unitamente al modulo d’iscrizione. So che partecipare alla Garda Trentino Half Marathon e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della Garda Trentino Half Marathon , la TRENTINO EVENTI S.S.D. a R.L. . l’Amministrazione Provinciale di Trento, l’Amministrazione Regionale del Trentino Alto Adige, le amministrazioni dei comuni interessati dal passaggio della Garda Trentino Half Marathon, UISP , i G.G.G., tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi esentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione alla  Garda Trentino Half Marathon, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo inoltre la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all’interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione”.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. 

624. a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali epotràessere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.). 
625. b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre,potràessere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 p). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video. 

 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 

Leggi l’informativa privacy

DIRITTO D’IMMAGINE 

Con l’iscrizione alla Garda Trentino Half Marathon , l’atleta autorizza espressamente TRENTINO EVENTI S.S.D. a R.L. , a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione alla Garda Trentino Half Marathon e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo a TRENTINO EVENTI S.S.D. a R.L.  il più ampio diritto di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere, ai propri partner commerciali  ed istituzionali i diritti di utilizzazione  dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere da TRENTINO EVENTI S.S.D. a R.L.  e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.   

RESPONSABILITÀ E TUTELA DELLA PRIVACY 

Con l’iscrizione alla 18ª Garda Trentino Half Marathon l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza, di accettare il presente regolamento e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Gli atleti partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada. Ai sensi del D.lgs. n°196 del 30/6/2003, prima dell’iscrizione l’atleta è tenuto a prendere visione della documentazione in materia di tutela della privacy, disponibile sul sito internet www.trentinoeventi.it e ad esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nelle modalità previste. I dati forniti saranno trattati nel rispetto delle norme previste dal D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 ed utilizzati esclusivamente per le finalità previste nell’informativa pubblicata sul sito www.trentinoeventi.it 

MANCATO SVOLGIMENTO
Qualora la gara venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a che pretendere da TRENTINO EVENTI S.S.D.a R.L.  o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda d’iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

VARIAZIONI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per le modifiche che verranno apportate ai regolamenti UISP e per motivi che ritiene opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche agli orari, ai servizi e ai luoghi saranno comunicate agli atleti iscritti nella lettera di conferma e comunque sul sito Internet www.trentinoeventi.it

VARIE
Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. La Società organizzatrice si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore. la gara si svolgerà su percorso interamente asfaltato, chiuso al traffico e pianeggiante. I concorrenti non  potranno in ogni caso manomettere o ridurre il pettorale di gara occultando diciture e/o simboli, pena la squalifica. Tutti i partecipanti alla gara sono tenuti a rispettare il codice stradale. E’ espressamente vietato farsi accompagnare da bicicletta o da altro personale non autorizzato.

INFORMAZIONI
Sito della manifestazione: www.trentinoeventi.it
Email: eventi@trentinoeventi.it

SEDE OPERATIVA
TRENTINO EVENTI S.S.D.a R.L.
Via Vittorio Veneto 20/A – 38062 ARCO (TN)